Reservas públicas
Paquetes, horarios, descuentos, contratos y anticipos en un recorrido pensado para móvil.
Reservas online, contratos firmables y galerías privadas
Software de gestión para fotógrafos
Del primer mensaje a la entrega final. PhotoStudioOS conecta captación, reservas, sesiones, contratos, cobros y galerías para que siempre sepas qué viene después.
Beta: 2 meses gratis de Pro hasta el 30 de noviembre de 2026 · Sin tarjeta · Datos demo opcionales
photostudioos.com
Resumen · Junio 2026
Buenos días, Laura 👋
Últimos 30 días
+ Nueva sesión
Ingresos
6.420€
+12%
Sesiones
12
+3
Clientes
48
+5
Galerías
9
+2
Ingresos · 12 semanas
2026 2025+18,4%
Pipeline de leads
Nuevos6
Contactados4
Propuesta3
Convertidos2
Próximas sesiones
Marta & Iván
Boda · Sáb 14:00 · Finca El Olivar
Confirmada
Estudio NOVA
Producto · Lun 11:00 · Estudio
Contrato firmado
Familia Soler
Retrato · Mié 17:30 · Exterior
Pendiente
Actividad reciente
Contrato firmado · Boda Soler
hace 2h
Email de recordatorio enviado
hace 4h
Factura vence en 3 días
ayer
Diseñado para fotógrafos de
BodasRetratoProductoEventosEditorialBranding
Datos aislados
Protección por estudio
Tus datos son tuyos
Importación y exportación CSV
Migración sencilla
Importación y exportación CSV
Accesos privados
Enlaces protegidos por token
El problema
Tu negocio necesita un flujo, no más tareas dispersas
Cuando la información se reparte entre conversaciones, archivos y hojas de cálculo, es fácil perder el siguiente paso.
WhatsAppExcelDriveEmailCalendarioGalerías sueltasPresupuestos manualesPagos dispersos
El caos diario de un estudio sin sistema
Una plataforma
Todo el flujo, en un solo sitio
- Clientes, leads y sesiones conectados al mismo contexto
- Reservas, presupuestos, contratos y facturas conectados
- Galerías privadas y portal cliente sin fricción
- Automatizaciones, IA y analítica integradas
Plataforma
Todo el estudio, conectado
Desde la captación hasta la entrega, cada herramienta conserva el contexto del cliente y la sesión.
CRM, leads y sesiones
Pipeline visual de oportunidades, ficha de cliente con histórico completo y sesiones con todo el contexto.
Nuevo
12
Contactado
7
Reservado
4
Reservas y agenda
Catálogo público, disponibilidad, descuentos, contrato y anticipo de reserva.
Contratos firmables
Presupuestos y contratos online con aceptación digital.
Facturas y cobros
Registra cobros parciales o completos y controla vencimientos.
Cobrado
6.420€
Galerías y ventas extra
Favoritas, descargas, fotos adicionales y portal cliente mediante enlace privado.
Cuestionarios y campañas
Recoge información y comunica novedades por email.
Analítica
Ingresos, conversión y previsión real basada en tus datos.
Promociones y referidos
Descuentos, tarjetas regalo y recomendaciones vinculadas a tu estudio.
Captación y crecimiento
Más formas de convertir interés en trabajo
No solo organiza lo que ya tienes: también te ayuda a recibir reservas, conocer mejor a cada cliente y mantener el contacto.
Cuestionarios
Reúne necesidades, preferencias y detalles antes de cada sesión.
Email marketing
Importa contactos, prepara campañas y respeta las bajas de suscripción.
Promociones y referidos
Crea descuentos, tarjetas regalo y programas de recomendación para tu estudio.
Eventos con QR
Facilita el acceso a las fotografías de un evento desde un código compartible.
Fotografías extra
Permite selecciones adicionales y controla sus pedidos antes de liberar la entrega.
Flujo de trabajo
De primer contacto a entrega final
Un único hilo conecta cada paso de tu negocio fotográfico.
Lead
Cliente
Sesión
Presupuesto
Contrato
Factura
Galería
Selección
Entrega
Review
Así funciona
Un flujo continuo, sin volver a copiar datos
Explora la plataforma con datos de demostración y comprueba cómo avanza una sesión desde el contacto hasta la entrega.
- 01 · Organiza
Cada cliente con todo su contexto
Contactos, sesiones, documentos, pagos y galerías permanecen conectados.
- 02 · Cobra
Controla lo cobrado y lo pendiente
Registra ingresos con o sin factura y consulta el resultado real de tu estudio.
- 03 · Entrega
Publica galerías privadas
Tus clientes amplían, seleccionan y descargan fotografías desde cualquier dispositivo.
Galerías y portal cliente
Una experiencia visual que enamora a tus clientes
Comparte la sesión con un link privado. Tus clientes seleccionan favoritas, descargan y siguen el estado del pedido desde su propio portal.
- Selección de favoritas con límite configurable
- Descargas controladas desde cualquier dispositivo
- Pedidos de fotografías extra antes de la entrega final
- Portal cliente con sesiones, facturas y entregables
- Acceso por token privado, sin cuentas extra
18 favoritas seleccionadas
Enviar al estudioAutomatizaciones e IA
Automatiza los avisos y redacta con tu Copiloto
Configura tus plantillas, recordatorios y campañas por email. El Copiloto IA prepara textos a partir del contexto que elijas para que los revises y utilices.
Recordatorios y avisos automáticos a clientes
Campañas de email y gestión de suscriptores
IA que redacta correos personalizados
Cuestionarios para preparar cada sesión
Copiloto IA
Asistente de redacción
Redacta un correo amable para recordar a Marta e Iván que tienen el contrato pendiente de firma.
Hola, Marta e Iván: os escribo para recordaros que el contrato de vuestra sesión está pendiente de firma. Podéis revisarlo desde el enlace que os envié. Si tenéis alguna duda, estaré encantado de ayudaros.
Ejemplo de redacción. Revisa el resultado antes de usarlo. El Copiloto genera texto; los envíos y las automatizaciones se gestionan desde sus propias secciones.
Analítica y finanzas
Decisiones con datos reales
Visualiza ingresos, conversión y previsión basada en tu propio histórico.
Datos ilustrativos de la demostración.
Ingresos · últimos 6 meses
38.420€
+22% YoY
Facturado mes
+12%6.420€
Conversión leads
+4 pts34%
Forecast trimestre
estable21.300€
Migración sencilla
Trae tu estudio sin empezar de cero
Importa mediante CSV y conserva el control sobre cada fila. PhotoStudioOS separa los registros correctos, duplicados y errores para que puedas revisarlos.
Empezar la migración- 1Descarga una plantilla clara
- 2Sube clientes, leads o sesiones
- 3Revisa duplicados y errores antes de continuar
- 4Consulta y gestiona el historial de importaciones
Casos de uso
Pensado para cómo trabajas
Explora el recorrido que mejor encaja con tu especialidad.
Bodas
De la consulta de la pareja a la entrega final.
Ver el recorridoRetrato
Reservas, preparación y selección en un flujo ágil.
Ver el recorridoCorporativo
Briefing, propuesta, producción y cobro conectados.
Ver el recorridoEventos
Publicación y acceso a fotografías mediante QR.
Ver el recorridoMini-sesiones
Varios turnos organizados cliente a cliente.
Ver el recorridoPrecios
Honestos y escalables
Empieza gratis. Sube de plan cuando tu estudio crezca.
Recomendado
Pro mensual
14,90 €/mes + IVA
- Clientes y sesiones
- Presupuestos, contratos y facturas
- 20 GB para galerías
- Automatizaciones, analítica e IA
Pro anual
149 €/año + IVA
- Todo lo incluido en Pro
- Equivale a dos meses de ahorro
- Cancela cuando quieras
Crea tu estudio hasta el 30 de noviembre de 2026 y disfruta de 2 meses gratis con las funciones y límites de Pro. Sin tarjeta. La prueba empieza al crear el estudio.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Para qué tipo de fotógrafo es?
Para profesionales independientes y estudios que trabajan con clientes recurrentes: bodas, retrato, eventos, producto, editorial o marca personal.
¿Puedo usarlo aunque trabaje solo?
Sí. PhotoStudioOS Pro está pensado tanto para fotógrafos independientes como para pequeños equipos.
¿Incluye galerías para mis clientes?
Sí. Crea galerías privadas con selección de favoritas, descargas y portal cliente, sin que necesiten crear cuenta.
¿Puedo enviar presupuestos y contratos?
Sí. Presupuestos y contratos firmables online, con seguimiento de aceptación y plantillas reutilizables.
¿Puedo aceptar reservas online?
Sí. Publica tus paquetes y disponibilidad para que el cliente elija fecha y hora. También puedes configurar descuentos, contrato y anticipo de reserva.
¿Cómo funcionan los pagos?
Puedes registrar cobros parciales o completos y vincularlos a facturas. En las reservas online, el anticipo puede cobrarse mediante Stripe cuando el estudio lo conecta.
¿Puedo traer mis datos actuales?
Sí. Puedes importar clientes, leads y sesiones mediante CSV, revisar duplicados y errores, y conservar el historial de cada importación.
¿Cuánto dura la prueba?
Si creas tu estudio entre el 1 de octubre y el 30 de noviembre de 2026, tendrás dos meses de acceso gratuito a las funciones y límites de Pro, sin tarjeta. El plazo empieza al crear el estudio.
¿Mis datos están separados de otros usuarios?
Sí. Cada estudio mantiene sus datos y permisos separados de los demás.
¿Puedo probarlo con datos demo?
Sí. Puedes cargar un conjunto de datos demo desde tu estudio para explorar la plataforma sin tocar tu información real.
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